黄河新闻网大同讯(记者安青)为进一步提高档案管理工作效能,山西交控大同高速管理有限公司紧紧围绕建设“安全档案、规范档案、优质档案”目标任务,不断健全档案管理制度,提升档案管理工作水平,升级档案管理软硬件设施,使档案价值得到充分发挥。
立足守档本职,建强制度体系
对原有档案管理制度进行全面深入的梳理修订,制定完善《档案管理办法等十二项制度》,细化档案室管理、库房管理及档案保密、交接、归档、借阅、统计、鉴定、销毁等相关规定,形成涉及档案安全、管理及利用等档案全流程管理制度体系。
立足科学归档,确保应归尽归
严把“归档质量关、归档接收关、借阅登记关”,对照该公司制定文件材料归档范围和保管期限要求,及时将文件材料以及档案移交综合档案室进行归档,做到“应交尽交、应归尽归”,一年一归档,确保文件材料完整性、归档及时性。
立足档案安全,筑牢保密防线
时刻紧绷保密之弦,对主机室、库房、著录室、扫描室等保密要害部位加强管理,及时排除安全隐患,堵塞保密安全漏洞。对涉密文件和非涉密文件实行分类登记和管理,严格履行涉密文件收发、登记和流转手续,对涉密文件流转去向进行动态追踪,确保文件不会丢失泄密。
立足长远规划,提升管理效能
做好档案室的升级改造工程,将原7处档案存放点及11间档案库房所有档案存放于该公司总部,便于统一管理。改造后的档案库房配备档案整理室、数字化加工室、档案阅览室等业务用房,后期将引入智能管理系统,实现电子档案与一体化系统的挂接,赋能档案资源更科学、精准、高效利用。
立足技能提升,提高整档水平
注重和加强档案管理人员的培训和专业技能提升,积极组织档案员参加各类档案专业继续教育培训、集团档案业务培训等,努力锻造一支政治素质高、业务能力强、工作作风扎实的档案人才队伍,不断推动档案管理工作提质增效。