黄河新闻网大同讯(记者魏悦)今年以来,大同市平城区档案馆着力优化查档环境、完善服务、提高效能,不断提升查档服务标准化、规范化、便利化的服务水平,让档案工作更好地服务中心、服务大局、服务民生。
倾心打造“满意”窗口,优化查档服务。由于查档群众日益增多,办公地点有限,为方便群众查档便利,设置便民服务区,并配备了座椅、饮水机、医疗箱、抽纸、老花镜、手消及卫生用品等便民设施;不断完善档案查询服务机制,多途径、多渠道、全方位推进档案利用服务线上线下融合,畅通网络查档途径。同时,查档接待窗口在传统查档方式基础上,通过增加电话预约、微信公众号线上询问、全国档案查询利用服务平台,多措并举为查档群众“开绿灯”,切实做到为民办实事,打通服务群众最后一公里。
提高馆藏档案数字化率,提升服务群众质效。在查档接待窗口放置征求意见簿,针对群众提出“查阅速度慢,等待时间久”等问题,结合查阅利用率,立足馆藏资源,积极开展档案数字化工作,对馆藏档案进行全面梳理和分类,优先保障民生档案数字化。并对已完成数字化的档案进行验收,及时解决出现的问题,确保数字化成果的质量符合标准要求。截至10月,文书档案、会计档案、民生档案、疫情档案等120643卷馆藏档案,数字化加工已完成76306卷,档案数字化率达到63%,其他存量档案数字化工作正在持续推进中。
此外,今年该馆还为群众提供婚姻登记、招工录用、计生、国企退休职工人事档案等各类档案查询1224人次,复印5000余页,为群众在房产买卖、养老保险、经济纠纷、民事诉讼、办理退休等事项提供了原始佐证材料,充分发挥了档案在服务民生等方面不可替代的作用,全面提升了查阅利用满意度。