黄河新闻网大同讯(记者刘晓彤 通讯员王志远、郭琦)大同市平城区紧密围绕新形势下对加强干部人事档案工作的新任务新要求,借助档案信息化发展契机,通过“三加强、三着力”健全干部档案管理“接、审、管、用”全链条,全面提升干部档案管理的科学化、规范化水平。
加强信息化建设,着力提升管理效能。大力强化干部档案管理基础设施建设,搭建智慧档案信息集成平台,将平城区委干部档案管理室打造成为全区规模最大、档次最高、功能最强的现代化档案管理中心,实现在线查找、实时维护、动态管理、预警提醒等服务功能全覆盖。推进干部档案数字化建设进程,将干部人事档案逐卷、逐页进行电脑扫描与清晰度处理,实现干部人事档案“纸质化+电子化”双储存、同管理。同时,将前期已经信息化处理的电子档案进行二次梳理核验,对所缺材料、问题材料进行逐项登记,通过电话催缴、实地查找、限期补办等方式,力求做到归档材料完整齐全、真实有效,最终实现通过干部档案综合管理系统查阅平台满足档案存入、查阅、借用等准确化、便捷化要求。
加强制度化建设,着力保障规范运行。认真落实全国干部人事档案工作会议精神,严格遵照《干部人事档案工作条例》相关要求,将抓实抓细、全面提升干部人事档案管理工作质量水平,作为夯实全区干部队伍建设工作之基石,结合工作实际,建立健全平城区委组织部《查(借)阅干部人事档案制度》《干部人事档案材料收集归档制度》《干部人事档案检查审核制度》《干部人事档案整理工作制度》等多项制度,做到制度上墙、帐簿成册,从部门职责、人员守则、档案收集、鉴别归档、查阅借阅、库房管理、信息管理等各方面提出严格要求,并不折不扣地遵照规章制度和流程程序办事,使档案管理工作有章可循、有据可依,不断提升科学化、规范化管理水平,为推进全面从严治党、从严管理干部提供有力服务保障。
加强规范化建设,着力把好档案关口。打造一支政治坚定、坚持原则、忠于职守、甘于奉献、严守纪律档案管理人才队伍“铁军”,明确档案管理的岗位职责,提升管档人员的业务操作能力,为干部人事档案工作提供坚强的组织保证。在日常管理工作中,牢牢把好档案管理的“质量关”“准确关”“认定关”,确保干部人事档案真实准确、全面规范、鲜活及时,干部档案的“进、出、管、用”规范有序、手续完备;紧紧抓住“收集、鉴别、整理”三个重点环节,明确干部档案收集归档标准,按照“归口准确、处理完备、真实完整、时限符合、取舍得当、载体规范”之要求,从分类整理到装订入盒,各环节都依据统一标准,使档案材料排列有序,层次分明、分类准确、整齐美观。通过从严管理档案、高效利用档案,力争以档案的清清爽爽保障用人的风清气正,取得正本清源、夯实基础、教育干部、深入人心的效果,为组织培养、选拔、任用好干部提供有力支撑与有效服务。